Архивное хранение документов и дел в Донецке

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

«Архивное хранение документов и дел»

Программа составлена с учетом требований:

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
• Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Приказ Минтруда России от 18.03.2021 № 140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива»
• Приказ Минтруда России от 19.04.2018 № 266н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по формированию электронного архива»

Программа предназначена для:

• Специалистов архивов
• Специалистов, ответственных за формирование архива

Основные разделы программы:

1. Положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива
Положение об архиве. Организация труда работников архива. Примерная форма должностной инструкции руководителя организации архивного хранения дел (документов). Примерная форма должностной инструкции специалиста архива.

2. Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов
Комплектование архива документами. Виды документов и их особенности. Классификация и учет документов в архиве. Порядок выдачи дел из хранилища. Проверка наличия и состояния документов в архиве. Оформление результатов проверки. Ответственность за состояние документационного фонда. Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации. Оформление дел. Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения. Изменения нормативной базы. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения дел.

3. Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком. хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет
Подготовка документов к архивному хранению. Оформление дел. Основные учетные документы архива. Подготовка дел к передаче на государственное хранение и использование документов архива.

4. Передача документов на архивное хранение
Организация передачи дел на хранение в архив. Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив.

5. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива
Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Режимы хранения документов в архиве.

6. Организация электронных архивов
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации. Требования законодательства Российской Федерации и нормы охраны труда при работе с электронным архивом. Основы документоведения, архивоведения, библиографоведения, основы информатики и научно-информационной деятельности. Требования к организации работы с базами данных электронного архива. Организация работы персонала по оцифровке архивных документов. Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива. Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива. Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения. Организация работы по оцифровке архивных документов. Методика обработки графических изображений для помещения в систему электронного архива. Обеспечение качества оцифровки и сохранения электронных образов и графических изображений в системе электронного архива.

Отзывы о работе Образовательного портала “Эксперт”

Все благодарственные письма → смотрите на этой странице